x公司：
我们公司决定x月x公司年会在公司活动中心举行，由我公司策划主办，主要包括开放讨论、品尝美食等活动。
为了加强我公司的经验交流，相互促进我公司的发展，我们真诚邀请贵公司参加我公司的年会。如果您同意，请将您同意参加年会的人员名称发送到我公司后勤部。特此函达。
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20xx年xx月xx日