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2023年创意公司年会应急方案

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  一、策划前言及目的

  为了总结回顾20某某年度各项工作,对20某某年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20某某年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促动公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。

  基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);

  三、年会时间

  拟订于20某某年01月日(周三)下午18:00-21:00。

  四、年会参会人员

  公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下六项:

  17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。

  大会实行第一项:主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会实行第二项:各主要负责人分别作年终述职报告;

  大会实行第三项:齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

  大会实行第四项:主持人对本次员工大会做简要总结。

  大会实行第五项:晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。

  大会实行第六项:恭祝此次大会结束。

  六、年会准备及相注注意事项

  祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场

  (一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“20某某年度工作总结大会”。

  (二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》

  (三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

  (四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人实行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  七、年会筹办及任务分工

  八、年会经费预算

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