社团招新策划书
一. 活动目的:
1、为欢迎09级社员的到来,增加社员对文学社的认识和了解。
2、促进社员对文学的热爱,增强大家对文学社的责任感和荣誉感。
3、促进社团内部的团结,有利于大家的交流和沟通。
二. 活动地点:活动时间:11日14晚
三.
四. 主办单位:大学生社团联合会
承办单位:长澜文学社
组织者:长澜文学社团及组策部
五. 活动对象:长澜文学社全体会员
六. 应邀嘉宾:长澜文学社上届社长丁建斌、上届办公室主任李志伟。
七. 活动前期准备:
1、物品准备:幻灯片、发言稿(三篇)、纪律制度、电脑(一台)、音响(一台)、相机(一部)、矿泉水若干、荣誉证书。
2‘前期宣传:
1由宣传部于11月12日制作并张贴海报。
2由诗歌分社于11月12日制作条幅并张贴在文体中心前进行宣传。
3邀请记者团、广播站人员到时参加。
4有外联部在网上发帖对本次活动进行宣传。
八. 人员安排:
1、11月11日由组策部完成活动策划书,并于13日负责活动审批。
2、11日晚由团召开个部会议,分配并下达任务,并于12日负责教师申请。
3、11日晚由办公室负责并监督各干事的会员通知。保证每个会员都认识到本次活动的意义及时间地点。(如没通知或活动会员不到,由办公室进行调查及统计)
4、12日由办公室写好长澜文学社详细规章制度及各部工作分配。并于12日将策划书打成电子档。
5、活动期间由办公室负责人员签到。
6、由宣传部于12日前制作并张贴海报。诗歌分社制作并张贴条幅。
7、活动期间由宣传部、办公室负责活动前十分钟会场布置。
8、有外联部于12、13日拉外联,给本次活动提供活动经费。
9、有外联部借活动所需物品。
10、由编辑部负责写好发言稿《爱在长澜》和主持人演讲稿。
11、由宣传部采集照片(长澜文学社发展史有关照片及本次活动照片)。
12、由诗歌分社改写《相信未来》。
13、各写好工作计划及上学期工作问题。
九.应急方案:
1、组策部主义大会流程及时间,并及时提醒主持人。
2、组策部维持会场中纪律并解决冷场问题.
3、布置会场人员不够时由诗歌分社协助。
4、办公室提前到场,检查幻灯片以确保其正常播放。
5、外联部负责所借物品以免损坏。
6、诗歌分社负责人员退场。
十.经费预算:
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活动引言:不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
策划书:伍芬芬
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一、运动地点
陶行知广场
二、举办方
会计社团联合会所有成员、学生会及老师的领导
三、运动光阴
新生在军训光阴内
四、运动请求
1、本次晚会举办的各个环节必须遵纪守法,内容要积极向上,达到主题请求;
2、参与者必须统一接管组织者的指挥,缜密组织,分工协作,精心实行,保障晚会各环节顺利完成;
3、遇到各类突发问题,有关方面应本着互相了解的原则,友爱协商解决;
4、晚会当晚各环节应分工明确,如运动中出现自己不能解决的突发问题,需找组织者共同解决。
五、运动内容
1、独唱
2、大合唱(相亲相爱的一家人)
3、舞蹈
4、小品
5、朗诵
6、街舞
7、太极拳
等一系列运动(节目内容以当天运动为准)
会计社团联合会
联合会招新晚会
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一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬“传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1、丰富学生课余生活。
2、传承协会精神,扩大协会影响力。
3、给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4、增加棋协成员的.团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日——25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要有QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1、线上宣传(7月份——10月份)
宣传部:
(1)放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2)放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3)8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1)放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2)做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3)8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件【文件内容主要是介绍棋协,介绍吉首周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】
协会所有干部:
(1)8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求【最低要求。每人20个】
(2)每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)【7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人】
2、线下宣传(9月中旬)
团:
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。
(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1)9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2)9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3)9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排。
【注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生】
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1)办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2)扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3)摆点:
摆点时间段:11:20——13:00和16:40——18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室:
(1)10月7日前完成加会员QQ好友
(2)10月7日前完成会员飞信群建立
(3)做好财务报表。
技战部:
(2)做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
略
社团招新策划书
一. 主题:招新活动
二. 时间:十月上旬(具体时间待定)
三. 地点:XX学院第一食堂门口
四. 主办单位:社团联合会 承办单位:魔术协会
五. 活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六. 活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七. 招新的具体流程:
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。