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公文中数字序号使用顺序

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文章中数字序号使用顺序

我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理, 眉目清楚;用得不好,让人看着另U扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是 文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会 为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱, 让人看着不舒服。为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在 此谈谈数字序号的用法。

一、阿拉伯数字后面用黑圆点;

二、汉字数字后面用顿号;

三、“第一” “第二”“第三”后面用逗号;

四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;

五、“第一编” “第一章” “第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的 文字之间空一个汉字位置即可.

六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;

七、数字序号的级别顺序为:“一” “二” “三”——"㈠”“㈡”“㈢”一 —“2” “3”一一 “⑴” “⑵” “(3)”“①” “②”“③”等。

常见不规范之序号有:

1
(一)I

1

. 一 • •

一、

(二)、1

2

二:

**

(三)、1

3

.

正确的用法如下:

1.(一)(1)第一,
2.(二)(2)弟一■,
3.(三)(3)第二,
在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读 和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大 小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论 文中几种常见的序号写法作一说明:

一、正文层次标题序号

正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、 三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字123……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号1 2

3……五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1 2 3……,若还有六、 七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号 了。

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数 字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1""1.2" , “35.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接 排标题。如“53o 2测量的方法",表示第五章第三节第二条的标题是“测 量的方法”

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应 一致,若层次较少可不用若干加括号的序号.

二、正文中图、表、公式、算式等的序号

文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序 号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式5 ”等;对长篇研究 报告也可以分章(条)依序编码,如“图21、表42、式3.3 ”等,其前 一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*"、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字 依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角.页脚或文末注释 中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》, 昆明:云南人民出版社,1987年,130126页”

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[门、[23……二 也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依 序标出序号。

四、附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录 C……附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律 用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式C3、 文献D4.

五、页码序号

页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间 或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前 置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

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