前 言
《三峡大学成人教育学院教务管理系统》是由三峡大学电气信息学院水电站仿真实验室与三峡大学成人教育学院教学管理部共同设计开发的一套基于网络环境的教务管理信息系统。该系统从设计到实现充分考虑了成人教育教务管理中不同于一般教务管理的诸多特殊性，不仅针对性强、功能完备、安全可靠、而且界面友好、简单易用。
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三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南
使 用 注 意 事 项
在使用教务信息管理系统时应注意以下几点：
1，浏览器请选择微软公司的Internet Explore浏览器，并且最好选择6.0以上的版本，对于Internet Explore 8.0，需要做出如下的设置，才能支持本系统的多标签窗体。选择浏览器的“工具”菜单，启动“兼容性视图设置”菜单，勾选选项卡最下方的“在兼容性视图中显示所有网站”项，然后点击“关闭”即可。 2．将浏览器进行如下设置：
Internet Explore 4.0 : 选择浏览器上的[查看]菜单，启动[Internet选项]菜单，在[常规]选项下点[设置]键，选中[每次访问此页时检查]，点[确定]即可。
Internet Explore 5.0/6.0 : 选择浏览器上的[工具]菜单，启动[Internet选项]菜单，在[常规]选项下点[设置]键，选中[每次访问此页时检查]，点[确定]即可。
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三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南
目 录
前 言............................................................................................................................ 1 使 用 注 意 事 项...................................................................................................... 2 1 系统登录与退出........................................................................................................ 6
1.1 系统登录......................................................................................................... 6 1.2 系统退出......................................................................................................... 7 2 基础信息.................................................................................................................... 8
2.1 专业信息......................................................................................................... 8
2.1.1 专业查询.............................................................................................. 8 2.1.2 专业管理.............................................................................................. 8 2.1.3 专业添加.............................................................................................. 8 2.2 部门信息......................................................................................................... 8
2.2.1 部门查询.............................................................................................. 8 2.2.2 部门管理.............................................................................................. 8 2.2.3 部门添加.............................................................................................. 8 2.2.4 部门专业配置...................................................................................... 8 2.3 班级信息......................................................................................................... 9
2.3.1 班级查询.............................................................................................. 9 2.3.2 班级管理.............................................................................................. 9 2.3.3 班级添加.............................................................................................. 9 2.4 课程信息......................................................................................................... 9
2.4.1 课程查询.............................................................................................. 9 2.4.2 课程管理............................................................................................ 10 2.4.3 课程添加............................................................................................ 10 2.5 人员信息....................................................................................................... 10
2.5.1 人员查询............................................................................................ 10 2.5.2 人员管理............................................................................................ 10 2.5.3 人员添加............................................................................................ 10
3 学生管理.................................................................................................................. 11
3.1 学生信息....................................................................................................... 11
3.1.1 新生导入............................................................................................ 11 3.1.2 学生查询............................................................................................ 11 3.1.3 学生管理............................................................................................ 11 3.1.4 学生添加............................................................................................ 11
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三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南
3.2 照片信息....................................................................................................... 11 3.3 学籍调整....................................................................................................... 11
3.3.1 学籍调整查询.................................................................................... 11 3.3.2 学籍调整管理.................................................................................... 11 3.4 学籍异动....................................................................................................... 11
3.4.1 学籍异动查询.................................................................................... 12 3.4.2 学籍异动管理.................................................................................... 12
4 计划管理.................................................................................................................. 13
4.1 教学计划....................................................................................................... 13
4.1.1 教学计划查询.................................................................................... 13 4.1.2 教学计划管理.................................................................................... 13 4.1.3 教学计划添加.................................................................................... 13
5 成绩管理.................................................................................................................. 14
5.1 成绩导入....................................................................................................... 14 5.2 正（缓）考成绩录入................................................................................... 14
5.2.1 正考成绩录入.................................................................................... 14 5.2.2 缓考成绩录入.................................................................................... 14 5.3 补（清）考成绩录入................................................................................... 14 5.4 按个人录入成绩........................................................................................... 14 5.5 成绩修改....................................................................................................... 15
5.5.1 按个人修改........................................................................................ 15 5.5.2 按班级修改........................................................................................ 15 5.6 成绩查询....................................................................................................... 15
5.6.1 按个人查询........................................................................................ 15 5.6.2 按班级查询........................................................................................ 16 5.6.3 不及格查询........................................................................................ 16
6 个人信息.................................................................................................................. 17
6.1 查看详细....................................................................................................... 17 6.2 修改密码....................................................................................................... 17 6.3 自学资源....................................................................................................... 17 6.4 用户信息....................................................................................................... 17 7 系统管理.................................................................................................................. 18
7.1 帐户管理....................................................................................................... 18
7.1.1 教师用户管理.................................................................................... 18
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7.1.2 角色管理............................................................................................ 18 7.1.3 权限管理............................................................................................ 18 7.2 系统日志管理............................................................................................... 18 7.3 菜单管理....................................................................................................... 18
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1 系统登录与退出
1.1 系统登录
在IE浏览器中输出三峡大学成人教育学院教务管理系统的网址http://61.136.146.233/AdultEduMis，回车，即进入到系统登录页面。
在“用户名”与“密码”输入框中输入正确的用户名和密码，在“验证码”输入框中输入“验证码”，即可登录到系统主界面，如下图所示：
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1.2 系统退出
系统退出分为两个功能:：“注销”、“退出”。在系统标头栏的下方。点“注销”将注销当前登录的用户并回到用户登录界面。点“退出”将注销当前登录用户并关闭整个浏览器。
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2 基础信息
基础信息部分主要分为专业信息，部门信息，班级信息，课程信息，人员信息五个部分。对于每一个部分，其管理模式大致相同，查询页面与管理页面分开。对于每一页，一般显示20条记录，如要翻页，请单击相应的页码。
2.1 专业信息
在主菜单栏选择“基础信息”下的“专业查询”，在系统右上侧的功能菜单上会显示“专业管理”，“专业查询”菜单。
2.1.1专业查询
进入“专业查询”，有“码”与“专业名称”两个输入框。可以选择性进行输入，也可以不输入。点击“搜索”获取搜索结果。
2.1.2专业管理
进入“专业查询”，有“码”与“专业名称”两个输入框。可以选择性进行输入，也可以不输入。点击“搜索”获取搜索结果。如果有需要修改或者删除的专业，则找出该专业后在其后有“修改”，“删除”的链接，点击链接，完成操作。
2.1.3专业添加
在专业管理页面中，点击红色的“新增记录”，则进入到专业添加页面。在录入码，专业名称，简介后，点击“保存”，完成添加。
2.2 部门信息
在主菜单栏选择“基础信息”下的“部门信息”，在系统右上侧的功能菜单上会显示“部门管理”，“部门查询”菜单。
2.2.1部门查询
查询部门，可以选择“部门类型”，或者输入“部门名称”，点击“搜索”，获取查询结果。
2.2.2部门管理
搜索部分与“部门查询”相同，但对每条结果，在部门管理里有“修改”，“删除”，“专业配置”等链接。
2.2.3部门添加
在“部门管理”页面中，点击红色的“新增记录”，刚可添加部门。
2.2.4部门专业配置
在“部门管理”页面中，点击“专业配置”，进入到专业配置页面，选择好“专业”与“专业层次”，点击“添加”，所添加的专业层次会以红色字体显示在教学站专业设置列表内，可一次添加多条，添加完成后，点击“保存”后，即完成。
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2.3 班级信息
在主菜单栏选择“基础信息”下的“班级信息”，在系统右上侧的功能菜单上会显示“班级管理”，“班级查询”菜单。
2.3.1班级查询
主要用于查询班级信息。页面上主要有四个条件：教学站，专业（层次），年级，班号。可以选择单独的一个作为查询条件，也可以进行组合查询。
2.3.2班级管理
班级管理与班级查询在页上相同，不同之处在于班级管理中还有修改与删除功能。
2.3.3班级添加
如要添加班级，请点击“班级管理”中的“新增记录”。 注意：新添加的班号与数据库中已存在的班号不能有重复。
2.4 课程信息
在主菜单栏选择“基础信息”下的“课程信息”，在系统右上侧的功能菜单上会显示“课程管理”，“课程查询”菜单。
2.4.1课程查询
课程查询页面中，有“课程代码”与“课程名称”两个查询条件。可以单独查询，也可组合查询，或者不输入查询条件。
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2.4.2课程管理
课程管理页面与课程查询基本相同。
2.4.3课程添加
在“课程管理”页面中，点击红色的“新增记录”，就进入了“课程添加”页面。需要注意的，不要添加与已有课程相同的课程号。
2.5 人员信息
在主菜单栏选择“基础信息”下的“人员信息”，在系统右上侧的功能菜单上会显示“人员管理”，“人员查询”菜单。
2.5.1人员查询
人员查询有三个查询条件，可以选择性输入查询条件。按照站点，姓名，性别来查询人员。
2.5.2人员管理
人员管理页面与人员查询大致相同，如需要对人员进行相应的管理操作。刚需要点击第条记录后面的“修改”，“删除”按钮。
2.5.3人员添加
在人员管理页面中，点击红色的“新增记录”，进入到人员添加页面。 注意：不能添加与数据库中已有用户相同的用户名。各站点的管理员必须首先在人员数据库中存在记录，然后才能在用户表中新添用户。
时间输入框的使用：
点击月份，即可显示其他月份，点击年份，可显示当前年份的上五年与下五年。
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3 学生管理
学生管理主要有四个部分：分别为学生信息，照片信息，学籍调整，学籍异动。
3.1 学生信息
在左侧主菜单下选择“学生管理”，再选择“学生信息”，在右侧页面的上部功能菜单出现“学生导入”，“学生管理”，“学生查询”等项。
3.1.1新生导入
用户首先按照“新生导入EXCEL文件模板”做好导入的EXCEL文件，然后选择此文件，进行数据导入。导入模板中的第条记录都要求数据完整，其中“部门”，“班号”，“层次”，“学习形式”，“专业”不仅仅要求数据完整，还必须与数据库中的相应项保持一致。否则，则全部学生都将不能导入。新生导入模板由数据库管理员提供。
3.1.2学生查询
在“学生查询”页面，用户可以根据多种查询条件来查询学生。在最后，还有“全部显示”的复选框。选择“全部显示”，则所有的退学，休学的学生会全部查询出来。
3.1.3学生管理
在“学生管理”页面，可以对每个学生的基本信息进行操作。
3.1.4学生添加
在学生管理页面，点击红色的“新增记录”，就转入到学生添加。这里是一个一个地添加学生，其中学生的校内学号，班号，姓名是必填项，其他的选填。
3.2 照片信息
照片信息待定。
3.3 学籍调整
在左侧主菜单下选择“学生管理”，再选择“学生信息”，在右侧页面的上部功能菜单出现“学生导入”，“学生管理”，“学生查询”等项。学籍调整类似于一般意义上的转专业。
3.3.1学籍调整查询
通过选择年级，查询出该年级学籍调整的记录。
3.3.2学籍调整管理
对学籍调整的记录进行管理操作。
3.4 学籍异动
在左侧主菜单下选择“学生管理”，再选择“学籍异动”，在右侧页面的上部功能菜单出现“学籍异动查询”，“学籍异动管理”。学籍异动主要有休学，退学，
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复学等类型。
3.4.1学籍异动查询
在“学籍异动查询”页面中，可以根据学生姓名以及异动时间来查询学籍异动记录。
3.4.2学籍异动管理
在“学籍异动管理”页面中，对各条异动记录进行管理。
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4 计划管理
选择左侧菜单，点击“计划管理”，下面会出现“教学计划”菜单。
4.1 教学计划
点击“教学计划”菜单，在右侧页面的功能菜单中会出现“教学计划查询”，“教学计划管理”等项。
4.1.1教学计划查询
先选择“年级”，然后选择“部门”，此时“专业（层次）”下拉框会自动出现此部门开设的“专业（层次）”列表，选择“专业（层次）”，此时此部门下此专业（层次）下的班级会自动出现在“班级”下拉框中，选择“班级”，点击搜索，会取得教学计划列表。点击“详细”，会得出每条教学计划的详细信息。
4.1.2教学计划管理
教学计划管理页面与查询页面相同，但是可以对教学计划进行管理。按照查询方式将教学计划查找出来后，点击每条计划后面的“修改”与 管理教学计划。
“删除”，
4.1.3教学计划添加
在“教学计划管理”页面，点击“新增记录”，就进入到“教学计划添加”页面，依次选择“学年”，“学期”，“年级”，“站点”，然后选择“专业（层次）”，在专业（层次）选择页面，点击“保存”，所选择的专业（层次）会自动出现在专业（层次）框中。然后选择班级，最后点击“保存”，一条教学计划添加成功。添加成功之后，前一条记录所选择的学年，学期，年级，站点，专业，开课班级都会保留，方便下一次添加。
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5 成绩管理
5.1 成绩导入
用户首先按照“成绩导入EXCEL文件模板”做好导入的EXCEL文件，然后选择此文件，进行数据导入。导入模板中的每条记录都要求数据完整，其中“学年”，“学期”，“课程”要求与该班级的教学计划信息一致。否则，则全部成绩都将不能导入。电子表格的表名必须为“Sheet1”。成绩导入功能仅用于正常考试成绩的导入，其他成绩请通过系统的管理页面来完成成绩录入工作。
5.2 正（缓）考成绩录入
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“正（缓）考成绩录入”，在页面右侧的功能菜单上会出现“正考成绩录入”，“缓考成绩录入”。
5.2.1正考成绩录入
在“正考成绩录入”页面，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级”一个输入框。通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点击每条计划后面的“成绩录入”，进入到“正考成绩录入”。
5.2.2缓考成绩录入
在“缓考成绩录入”页面，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级”一个输入框。通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点击每条计划后面的“成绩录入”，进入到“缓考成绩录入”。
■ 注意：正/缓考成绩录入下方提供了两个按钮：“保存”、“提交”。点“保存”按钮，系统将把成绩保存到数据库，用户可以再次进入成绩录入界面进行修改或继续录入上次未录入完的成绩。点“提交”按钮后成绩将不能再修改，若再次点课程信息后“录入成绩”，系统将提示“该门课程的正或缓考的成绩已经录入”。
5.3 补（清）考成绩录入
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“补（清）考成绩录入”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级”一个输入框。通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点击每条计划后面的“成绩录入”，进入到“补（清）考成绩录入”。
5.4 按个人录入成绩
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“按个人成绩录入”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“校内学号”一个输入框。通过这些查询条件，找出该学生所在班级的教学计划。找到教学计划后，点击每
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条计划后面的“成绩录入”，进入到“按个人成绩录入”。在成绩录入界面中，用户只需选择考试类型、输入学生考试成绩即可。
5.5 成绩修改
5.5.1按个人修改
点击左侧菜单下“成绩修改”下级菜单“按个人修改”，右侧页面功能菜单会出现“正考成绩修改”，“缓考成绩修改”，“补（清）考成绩修改”等项。
1）正考成绩修改。点击功能菜单的“正考成绩修改”进入到正考成绩修改页面。输入学生校内学号，选择学年，学期，找出待修改的学生成绩。点击“修改”进入到修改页面，点击“删除”则将学生的正考成绩删除。
2）缓考成绩修改。点击功能菜单的“缓考成绩修改”进入到缓考成绩修改页面。输入学生校内学号，选择学年，学期，找出待修改的学生成绩。点击“修改”进入到修改页面，点击“删除”则将学生的缓考成绩删除。
3）补（清）考成绩修改。点击功能菜单的“补（清）考考成绩修改”进入到补（清）考考成绩修改页面。输入学生校内学号，选择学年，学期，找出待修改的学生成绩。点击“修改”进入到修改页面，点击“删除”则将学生的补（清）考成绩删除。
5.5.2按班级修改
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“按班级修改”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级”一个输入框。通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点击每条计划后面的“修改”或“删除”，将执行相应的操作。
5.6 成绩查询
5.6.1按个人查询
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单中的“成绩查询”下的“按个人查询”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“校内学号”一个输入框、“学年”、“学期”两个选择框，同时提供了两个按钮：“成绩查询”、“成绩打印”。若用户点击了“成绩查询”按钮，将按照用户提供的查询条件以列表的方式显示学生的学习成绩记录。若用户点击“成绩打印”按钮，将忽略“学年”、“学期”这两个条件，按照规范的表格生成出学生的成绩总表，用户可进行打印操作。
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5.6.2按班级查询
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单中的“成绩查询”下的“按班级查询”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“学年”、“学期”两个选择框、“班号”一个输入框、选择打印的顺序号，同时提供了三个按钮：“成绩查询”、“批量打印”、“选择打印”。若用户点击了“成绩查询”按钮，将按照用户提供的查询条件以列表的方式显示出该班级的教学计划，用户点击每门课程后的“成绩表”将显示该班学生的该门课程的学习成绩表，即单科成绩表。若用户点击“批量打印”按钮，将忽略“学年”、“学期”这两个条件，按照规范的表格以学号为顺序生成出学生的成绩总表，用户可进行批量打印操作。但值得注意的是若一个班级的学生人数过多，不建议采用批量打印功能，而应使用“选择打印”功能，因为学生过多时，一方面学生成绩总表的生成时间过长，容易造成用户以为系统没反应的错觉，另一方面，数据取到本机后由于数据量过大，容易造成浏览器长时间没反应。使用“选择打印”功能，用户可以设置打印的顺序号范围，从1开始至本班的学生人数。如一次打印50人，则第一次设置从1至50，显示出成绩总表并打印后，关闭成绩总表的显示界面，然后设置从51至100，第三次从101至150等等。值得注意的是，此处设置的顺序号，非学号的后三位数字。
5.6.3不及格查询
点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单中的“成绩查询”下的“不及格查询”，可进入该功能管理页面。在出现的界面中，其查询条件包括班号、学年、学期和统计方式。其中统计方式包括七种：
按课程统计 给出班级在某一学年（学期）不及格课程的学生人数 按个人统计 给出班级在某一学年（学期）不及格学生的课程门数 按班级所有课程 给出班级不及格课程的学生人数，学年、学期不起作用 按个人所有课程 给出班级不及格学生的课程门数，学年、学期不起作用 按个人正常考试 给出班级正常考试不及格学生的课程门数，学年、学期不起作用
不及格名单按课程统计 给出班级不及格学生的课程信息，并按课程排序，学年、学期不起作用
不及格名单按个人统计 给出班级不及格学生的课程信息，并按学生排序，学年、学期不起作用
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6 个人信息
6.1 查看详细
将显示出当前登录用户的详细信息
6.2 修改密码
用户输入原密码、新密码及确认密码后点“提交”按钮即可修改自己的系统登录密码。
6.3 自学资源
学生使用。
6.4 用户信息
将显示出用户的基本信息，包括用户名、真实姓名、界面风格及能使用的具体功能权限列表。
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7 系统管理
7.1 帐户管理
7.1.1教师用户管理
用于设置系统的合法用户，仅限于管理人员。学生用户在学生信息导入时自动设置。同时也用于对合法用户进行权限的授权。该功能只有具有系统管理权限的用户才能使用。
点击左侧菜单“系统管理”下级菜单中的“帐户管理”下的“教师用户管理”可进入该功能。界面如下图所示。界面上提供了单位和用户名两个查询条件，可以组合条件，点“搜索”后将显示出符合查询条件的用户信息，然后可以点每条记录后的修改，来修改用户的信息，包括密码、界面风格等信息，也可以点“删除”来删除该用户。若需要调整用户的权限配置，点“角色配置”即可。若要新增用户，请点“新增记录”，可以选择教学站点、管理人员姓名、输入该人员的用户名及初始密码、验证密码及界面风格，设置好后点“保存”按钮即可建立起用户信息，同时进入针对该用户的角色授权页面。勾选该用户的角色后点“确定”按钮，即可给该用户授权。
7.1.2角色管理
该功能只有具有系统管理权限的用户才能使用。主要用来设置教务系统中不同的角色所具有的具体的功能权限。用户可以新增角色名，也可以点击某一角色名来调整该角色可以使用的具体功能。
7.1.3权限管理
该功能由开发人员使用。
7.2 系统日志管理
用于查询各用户在该系统中的操作记录。
7.3 菜单管理
由开发人员使用。
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