员工调岗调动离职管理制度
1 总则 1.1
目的
为规范上海金灵机电设备有限公司（以下简称集团公司）员工调岗、调动、离职管理工作，特制定本制度。
1.2
适用范围
本制度适用于集团公司合同制员工（含合同制用工岗位的协议用工）调岗、调动、离职管理。
2 定义 2.1
集团公司员工异动包括调岗、调动、借调。
2.1.1 调岗：是指各单位内部员工岗位的调整。 2.1.2 调动：是指集团公司各单位之间员工调动。
2.1.3 借调：是指集团公司因工作临时需要，需从其他单位临时抽调人员。由人力
资源部协调从其它单位调动员工来完成此项工作，调出期间人事关系不发生变化，任务完成后回原单位工作；员工借调时间，原则上不应超过四个月，特殊情况另行处理。对于集团安排借调的员工，应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门统一管理，员工的薪酬标准不做调整。
3 管理内容 3.1
员工调岗调动基本要求
3.1.1 符合下列情况之一者允许调动 3.1.1.1 因工作需要，集团公司安排调动的。
3.1.1.2 因生产组织变化（如机构增减、定员调整等）调整某些工种岗位需增减定
员的。
3.1.1.3 员工确实不适应原岗位工作，本单位安置确有困难的。 3.1.1.4 调动必须在定编范围之内（除调人力资源部待岗人员）。 3.1.2 属下列情况之一者不能调岗： 3.1.2.1 试用期、试岗期未满的人员。 3.1.2.2 要求调入的岗位超编。
3.1.2.3 试用期（培训）考核、不合格者。
1
3.2 调岗、调动程序
3.2.1 员工调岗审批程序
3.2.1.1 基层员工调岗每年6月，12月集中办理。
3.2.1.2 各单位根据工作需要和人员优化配置的原则，安排单位内部员工岗位调整
（不包括集团公司聘任人员），员工调岗前必须进行调岗培训，培训合格者进入试岗期。试岗期满，由用人单位组织、人力资源部监督，对试岗人员进行理论、实操考试（理论、实操考试办法由各单位制定报人力资源部审核备案）。
3.2.1.3 试岗考核合格者填写《员工调岗审批表》，逐级签批。
3.2.1.4 涉及薪酬变化的调岗，层报总裁批准后次月执行；不涉及薪酬变化的调岗，
层报本单位负责人审批，报人力资源部备案。
3.2.2 员工试岗薪酬规定
试岗期及工资待遇按附表1-1执行。
表1-1 上海金灵机电设备有限公司员工调岗、调动试岗工资执行标准
调岗种类
同岗位调整 作业员岗位不同岗位调整 作业员岗位调技术工岗位 作业员岗位调专业技术岗位 作业员岗位调一般管理岗位 技术工岗位调作业员 技术工岗位调专业技术岗位 技术工岗位调一般管理岗位 专业技术岗位调作业员岗位 专业技术岗位调技术工岗位 专业技术岗位调一般管理岗
位
试岗期限
无 1个月 2个月 3个月 3个月 无 3个月 3个月 无 无 1个月
考核要求
无
试岗期满需进行理论和实操考核 试岗期满需进行理论和实操考核 试岗期满需进行理论和实操考核 试岗期满需进行理论和实操考核
无
试岗期满需进行理论和实操考核 试岗期满需进行理论和实操考核
无 无
试岗期满需进行业务技能考核
试岗期待遇
执行调整后岗位工资执行原岗位工资 执行原岗位工资 执行原岗位工资 执行原岗位工资 执行调整后岗位工资执行原岗位工资 执行原岗位工资 执行调整后岗位工资执行调整后岗位工资执行原岗位工资
2
一般管理岗位调作业员岗位 一般管理岗调技术工岗位 一般管理岗位调专业技术岗
位
无 1个月 3个月
无
试岗期满需进行理论和实操考核 试岗期满需进行理论和实操考核
执行调整后岗位工资执行原岗位工资 执行原岗位工资
注：1、作业员岗位是指生产、辅助生产单位车间（区队）工段长、值班长以下操作工岗位；2、技术工岗位是指生产、辅助生产单位车间（区队）工段长、值班长以下维修类操作岗位；3一般管理岗位是指各车间（区队）材料员、统计员、计划员、核算员，以及部（室）、科（室）主管以下工作人员；4、专业技术岗位是指各单位聘任的技术员及以上的技术岗位。
3.3 员工调动审批程序
3.3.1 根据工作需要和人员优化配置的原则，由调入单位的人力资源管理部门发起
填写《员工调动审批表》，逐级报批至总裁批准后执行；员工持调令在3个工作日办理完交接手续后，到调入单位上岗，工资标准自批准后的次月起按新岗位标准执行。
3.3.2 各单位若有员工不适合本单位工作或人员富余，用人单位提出调动需求，按
程序逐级批准，接收单位为人力资源部，工资标准自批准之日起按750元/月执行。
3.3.3 员工岗位调整必须经过报批，严禁各单位未经报批自行调整员工岗位。如出
现上述行为，则对单位负责人处罚1000元。若发生薪资争议，则被调岗员工工资差额从单位负责人工资中扣除。
4 员工离职管理 4.1
试用期员工离职，应提前3天向本单位人力资源管理部门提出书面申请，填写办理《离职审批表》、《离职工作交接表》即可；
4.2
合同期员工离职，应提前30天向本单位人力资源管理部门提出书面申请，由所在单位人力资源管理部门组织离职面谈并形成记录，对于面谈后确定离职的，于每月15日（逢假日顺延）统一集中上报人力部办理离职手续；
4.3
合同期内，因员工严重违法、违纪，构成解除劳动合同条件者，立即解除劳动关系。
4.4
员工依据《离职审批表》填写规范，如实填写相关信息，按照《员工离职审批表》的顺序办理离职手续。
4.5
离职审批表最终的审批日期即为员工离职日期。
3
4.6 拟离职员工在离职审批未获批准前应认真履行本职工作，遵守集团公司的相关管理制度、规定；如擅自离岗，按旷工处理。
4.7 员工依据《离职交接表》办理交接手续。由员工直线领导指定监交人监督交接，谁监交，谁负责。对不指定监交人或监交不力情况予以考核。
4.8 合同期未满而单方面申请离职并获批准的员工，应对在职期间签订的各类协议、合同涉及的相关费用承担违约责任。
4.9 人力资源部为员工离职手续最终交接部门，依据集团相关规定，妥善处理员工的劳动合同、人事关系及其他处理结果，并向离职人员开具《离职证明》，薪资在离职交接手续办理完毕后的下一工资发放日处理。
4.10 离职交接结束后，离职人员应立即离开园区，否则按保卫相关管理规定处罚。 4.11 各部门、单位应对离职人员办理接交手续应认真审核办理，不应推诿、拖拉
延误交接时间。对于监交态度恶劣的单位和监交人员，离职人员有权到集团纪检部门投诉。
5 附则 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
本制度由人力资源部负责制定、解释。 本制度自下发之日起执行。 附件一：员工调岗审批表 附件二：员工调动审批表 附件三：员工离职审批表 附件四：人员离职交接表
上海金灵机电设备有限公司
4
员工调岗审批表
填表日期： 年 月 日 No:
姓 名 出生年月 文化程度 现工作单位
拟调岗位工资
调岗原因
工号政治面貌 专 业 现工作岗位 拟调工作岗位
拟调单位
试岗期限
性别
民族
入司时间 职 称 现岗位工资
人力资源管理部门签字： 年 月 日
现岗位（单位）业务分管领导意见：
拟调岗位（单位）业务分管领导意见：
本单位人力资源分管领导意见：
集团分管领导意见：
人事审核意见 人事管理员意见：
主管人事副意见：
薪酬审核意见 薪酬管理员意见：
主管薪酬副意见：
审核意见
现岗位（单位）车间、区队、科室意见：
拟调岗位（单位）车间、区队、科室意见：
本单位人力资源管理部门意见：
单位负责人意见：
人力资源部审核意见
人力资源总监审核意见 总裁审批 意 见
签字： 年 月 日 注：本表一式两联（第一联调动单位人力资源管理部门、第二联集团人力资源部）
（此表用于单位内部岗位调整使用）
上海金灵机电设备有限公司
5
员工试岗转正审批表
填表日期： 年 月 日 No:
姓 名 出生年月 文化程度 工作单位 试岗期限 工段长、值班
长意见
入岗时间
工号 政治面貌 专 业
工作岗位
理论成绩
性别
民族
入司时间 职 称 实操成绩
科室/区队/车间负责人意见
人力资源管理部门意见
人力资源分管领导意见
用人单位负责
人意见
人事管理室意见
人力资源部意
见
主管人事副意见 人力资源部意见
人力资源总监
意见
用人单位集团分管领导意见
注：本表一式两联（第一联用人单位人力资源管理部门、第二联集团人力资源部）
上海金灵机电设备有限公司
6
员工调动审批表
填表日期： 年 月 日 No:
姓 名 出生年月 文化程度 现工作单位 拟调单位 调动原因
工号政治面貌 专 业 现工作岗位 拟调工作岗位
性别
民族
入司时间 职 称 现岗位工资 拟调岗位工
资
签字： 年 月 日
接收单位车间、区队、科室意见：
接收单位业务分管领导意见：
接收单位人力资源分管领导意见：
接收单位负责人意见：
接收单位集团分管领导意见：
薪酬审核意见 薪酬管理员意见：
主管薪酬副意见：
审核意见
调出单位车间、区队、科室意见：
调出单位业务分管领导意见：
调出单位人力资源分管领导意见：
调出单位负责人意见：
调出单位集团分管领导意见：
人事审核意见 人事管理员意见：
主管人事副意见：
人力资源部审核意见
人力资源总监审核意见 总裁审批 意见
签字： 年 月 日
注：本表一式三联（第一联调出单位人力资源管理部门、第二联接收单位人力资源管理部门、第三联集团人力资源部）
此表用于单位间员工调动使用
上海金灵机电设备有限公司
7
员工离职审批表
No:
姓名 岗位 填表日期
部门/单位 入司时间 计划离职日期
科室/车间 合同到期时间 审批离职日期
离职原因
签字： 年 月 日
值班长、工段长（主管）
意见 科室/车间/区队负责人
意见 单位业务分管领导意见 人力资源科
意见 人力资源分管领导意见 单位负责人
意见 集团分管领导意见 人力资源部 意见 人力资源总监意见
签字： 年 月 日
签字： 年 月 日
签字： 年 月 日
签字： 年 月 日
签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日
签字： 年 月 日
签字： 年 月 日
总裁意见
签字： 年 月 日
注：此表审批完毕后，方可办理离职交接手续。
宝丰能源集团有限公司
8
人员离职交接表
各相关单位：
请按你单位业务权限，为 部门/单位 科室/车间/区队________岗位已审批离职人员__________办理离职交接手续，并由各监办人签名确认，以备核查。
人力资源管理部门： 年 月 日
现指定 接交已审批离职人员 的工作，交接内容包括办公用具、劳保用品、文档资料、工作进度情况等，具体以交接明细清单为依据，移交人、接交人均应在将交接
所在部门/车间/区队工作
交接
是否完全移交：
移交人： 月 日 资料、图纸等交接：
所在单位生产、技术部门
监办人签字： 年 月 日
是否完全接交：
接交人： 月 日
部门/车间负责人监交意见：
签字： 月 日
清单签字确认，并附于本表后。
办公用具核查清对：
所在单位办公室
监办人签字： 年 月 日
劳保用品核查：
监办人签字： 年 月 日
人力资源科
考勤核查及截止日期：
监办人签字： 年 月 日
资料图纸等交接：
规划发展部
监办人签字： 年 月 日
集 团 办
办公设备清查：
9
公 室 / 物 业 公 司
乘车证清退：
公寓楼住宿清退：
监办人签字： 年 月 日
监办人签字： 年 月 日
监办人签字： 年 月 日
伙食结算和饭卡清退：
监办人签字： 年 月 日
工装处理：
监办人签字： 年 月 日
借款及相关费用核查： 财 务 部
住宿押金清退：
监办人签字： 年 月 日
档案与社保处理：
监办人签字： 年 月 日
监办人签字： 年 月 日
劳动合同处理：
监办人签字： 年 月 日
人 力 资 源 部
违约经济补偿、赔付：
监办人签字： 年 月 日
薪资处理：
监办人签字： 年 月 日
工牌回收与离职证明：
监办人签字： 年 月 日
注：此表一式一份，办理完毕后交人力资源部存档。
10
上海金灵机电设备有限公司
员工离职申请表
填表日期： 年 月 日 No:
姓 名 出生年月 文化程度 工作单位
申 请 人：
年 月 日
申请人单位人力资源管理部门意见
工号政治面貌 专 业
工作岗位
性别
民族
入司时间 职 称
申 请 离职原因
注：本表一式两联（第一联现工作单位人力资源管理部门、第二联现工作单位人力资源管理部门转集团人力资源部）
人力资源部意见
11