施工图管理制度
一、目的和使用范围
为了规范图纸的保管、发放和使用,使施工图纸管理规范化、程序化、确保图纸有效版本的正确使用,合理有效的指导施工,避免因图纸版本造成的施工失误,特制定本制度。
二、职责 1、项目部职责
负责图纸的对内接收,对外发放、存档及借阅的管理工作。 负责作废图纸的替换及管理的工作。
2、其他部门的职责
负责图纸的对内接收、对外发放、存档及借阅的管理工作. 负责作废图纸的替换及管理的工作。
三、管理内容 1、施工图纸的有效性
设计院统一发放的施工图纸主要由以下几类:电子版图纸与白图、蓝图、图审蓝图、设计变更;
下列图纸发放后可指导施工:
a) 经图审合格,加盖图审印章的蓝图及设计变更单; b) 加盖设计院出图章的蓝图及设计变更单; c) 加盖设计部部门章的白图及设计变更单;
d) 电子版图纸或者设计变更(需同时下发内容相同的且已加盖设计部部门章的白图,仅在紧急情况下使用,如赶工);
2、图纸分发与接收
各部门应指定专员统一接收、发放各类图纸,同时做好收发纪录,确保传递过程的安全。
各类型的图纸由工程技术部统一从外部接收图纸,审核后决定是否分发,分发时应做好接收与分发记录。
各相关业务部门从工程部接收图纸后,应由部门内责任工程师审核,无误后经部门领导审批可对外发放,发放时做好相应的分发记录。
3、施工图纸内外部复查
各部门应随时检查图纸收发登记、统计情况的准确程度,防止漏登、漏发、错发情况的发生。
4、施工图纸的借阅
各相关业务部门需要从工程技术部借阅图纸,必须做好相应的借阅登记。所有部门需做好图纸的保密工作,不得擅自交给与项目无关的其他人员,不得外传;并且确保图纸的完整性。
5、施工图纸的回收与销毁
由于变版等原因而作废的图纸,工程技术部发出图纸变版通知,各相关业务部门从工程技术部领取图纸变版通知单和新版图纸,同时将旧版图纸交回工程技术部资料室统一保管;回收的作废图纸,工程技术部按公司有关规定进行销毁处理。
6、竣工图纸的存档、移交
工程竣工后,根据公司档案室及业主移交的要求,由各施工单位
资料室对竣工图纸进行整理、统一移交项目部资料室;
项目部资料室将各施工单位提交的竣工图纸进行整理、然后将整理汇编好的竣工图纸统一移交公司档案室存档与备案。
7、各相关业务部门以及用图人应爱护图纸,防止丢失和损坏。
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