新员工入职培训管理办法
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新员工入职培训管理办法
新员工入职培训管理办法
1目的及适用范围
本标准规定了新员工入职培训的流程,便于新员工尽快熟悉工作,了解公司基本情况及相关制度,使员工尽快达到上岗要求。
本标准适用于本公司新进员工的入职培训。 2 术语和定义
无 3 职责 3.1管理部
3.1.1负责编制新员工入职培训计划。
3.1.2负责组织实施一级培训(公司级),并对培训效果进行评估和改进。 3.1.3负责新员工入职二级培训、三级培训实施过程的监督检查。 3.1.4负责培训记录的归档管理。 3.2各部门、分厂
3.2.1 负责按培训计划安排,实施范围内的二级、三级培训。 3.2.2负责协助提供有相关专业知识的师资力量。 3.2.3负责直接下级员工培训效果的监督。 4 管理要点及流程
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4.1培训形式
4.1.1公司级培训,由管理部组织实施培训,内容为:公司基本资料、公司制度、安全知识。
4.1.2二级培训(分厂培训),由各分厂组织实施,内容为:分厂基本情况简介、分厂安全规定、质量基础知识、设备基本原理。
4.1.3岗前培训(七天),各车间组织实施,内容为:岗位技能、岗位应知应会、作业流程,由老员工带新员工办法实施。 4.2培训计划安排
4.2.1一级培训(公司级)计划安排
a.一级培训(公司级)由公司培训专员负责全程管理。 b.一级培训计划安排:
8:30-9:10 9:20-10:10 参观工厂 培训--公司基本资料 招聘专员 培训专员 对车间初步认识了解车间环境 10:20-11:00 培训--人事制度 公司级培训 11:10-11:40 13:00-14:00 14:20-15:20 15:30-17:00 17:00-17:30 培训--6S管理 入职考试 办理入职 人员分配到分厂 发厂牌、分宿舍 公司企业文化、组织架构、产品、员工福利等 考勤、假期、行为规范、宿舍食培训专员 堂制度等 5S及生产安全、劳保用品注意事安全员 项等 培训专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 检查员工培训情况 签订劳动合同 根据各分厂需求及考试成绩综合分配人员 发给新员工出入厂区、宿舍 c.当新进公司的员工累积人数超过 15 人时,便可统一集中培训。 d.培训主要为集中授课,课程安排为2天。如若领导有特殊安排或者有大批应届毕业生,可延长培训时间,增加专项课程。
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e. 培训签到表,培训试卷,由公司培训专员统一归类管理。 4.2.2 二级培训(部门/分厂培训)计划
a. 二级培训(部门/分厂培训)由各部门、分厂组织安排实施,培训专员跟踪管理,每月5号前统一提交二级培训纪要及照片至管理部培训管理员处。 b. 各分厂二级培训计划安排:
各分厂二级培训计划安排
序培训课程 号 1 介绍培训安排 分厂人事专员 培训讲师资格 划(分钟) 15 坐训 坐训+现场讲2 分厂基本情况简介 车间主任 60 解 坐训+现场讲3 分厂安全规定介绍 安全员/车间主任 90 解 4 5 6 7 8 9
质量基础知识培训 设备基本原理简介 车间行为规范培训 如何做一名优秀员工 考试 分配 QC员 车间主任/主管 车间主任 主管及以上 60 60 90 60 30 30 坐训 坐训 坐训 坐训 11:00-12:00 13:00-14:00 14:00-15:30 15:30-16:30 16:30-17:00 17:00-17:30 09:30-11:00 08:30-09:30 08:10-8:30 培训课时计培训方式 培训时间 c.制造管理部、技术品管部按二级培训要求,自行制订二级培训计划,实施前报管理部培训专员。
d.培训时间一般为集中授课,课程安排为1天。
e.培训签到表,培训试卷,由组织部门归类管理,《新员工培训成绩表》交
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由培训专员统一管理。
4.2.3三级培训(岗位培训)计划安排
a. 三级培训(岗前培训),由各部门、分厂组织安排实施,培训人员跟踪管理。
b.生产版块、制造管理部、技术品管部新员工培训,按《新员工技能传授管理办法》规定执行。
c.财务部、采购部、管理部的新员工培训,由各部门内部负责进行。 4.2.4.新员工在入职培训十天内,各单位不得安排新员工上岗及从事危险工种的工作。 4.3入职培训实施 4.3.1培训效果评估
a.评估方式:问卷调查、笔试、现场提问、实际操作等。
b.每级培训结束后,培训讲师与培训组织部门应按既定的评估方式对培训学员的学习效果进行评估,将学员成绩登记备案,并由培训组织者填写《新员工培训成绩表》。
c.在每批次培训中,按照一级、二级培训考核成绩,最优秀的5%新员工优先进行分配,进入各版块的重点岗位培养。培训时间为1-3个月,由直接上级填写《员工岗位培训汇总表》,确认其培训成绩,作为其转正依据。 4.3.2培训分析改进
a.管理部培训管理员每月向参训学员发出《培训课程评估表》,对所参与培训的组织工作、内容和讲师授课状况等进行反馈。在分析原因后,制订改进措
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施以提高培训效果。
b.管理部培训管理员应根据《新员工培训成绩表》及《培训课程评估表》问题的收集情况,对主要问题进行原因分析,提出改进的措施,在组织后续培训中验证措施的实施效果,不断改进培训质量。 4.3.3培训资料归档
管理部培训专员对组织实施的培训信息记录及培训相关资料,包括培训课件、《培训课程评估表》等进行归档管理。培训签到表,培训满意度调查表,由各组织部门进行归档管理。 5 引用文件
5.1 新员工技能传授管理办法 QG/GB07.10 6 记录
序号 1 记录编号 GB07.09-01-01 GB07.09-02-01 GB07.09-03-01 CX05.04-01 记录名称 新员工培训成绩表 签 到 表 员工岗位培训记录表 培训课程评估表 填写部门/员工 管理部 培训学员 各部门 各部门 保存部门 管理部 管理部 各部门 管理部 保存期限 3年 3年 3年 3年 2 3 4 7 检查与考核
7.1 本标准由管理部负责监督和检查。
7.2凡违反本标准者,酌情考核20元-50元,情节严重者加倍考核。 附加说明:
本标准由管理部起草并负责解释。
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本标准由管理部归口管理。