2017学年第一学期19届文秘专业 《文书与档案管理基础》期终考试试卷
班级 学号 姓名 得分 卷面分：100分 考试时间：90分钟
一、单项选择题（20分）
1.文档一体化系统的一个重要特点是…………………………………………（ ） A. 档案收集完整、系统、便捷、准确、完全 B. 将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中 C. 保留了文件之间完整、清晰的相互关系 D. 提高了信息检索的效率
2.下列关于档案利用工作理解有误的是………………………………………（ ） A. 它是检验档案工作的主要标准 B. 它体现了档案工作的根本目的 C. 它是档案工作各环节的基础 D. 它对整个档案工作有推动作用 3.下列一组不可分割的文件是…………………………………………………（ ） A. 决定和决议 B. 议案和报告 C. 请示和批复 D. 通知和通报 4.适用范围很广，功能很多，同其他很多文种都有交叉的公文是……………（ ） A. 请示 B. 批复 C. 通知 D. 通报
5.在收文登记中，便于查找使用的登记方法是………………………………（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 流水式登记 D. 分类式登记 6. 在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全的制度是…………………………………………………………………………（ ）
A. 收、发文件登记制度 B. 文件传阅制度
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C. 文件阅退检查核对制度 D. 文件借阅及催退制度
7. 关于案卷，理解不正确的一项是……………………………………………（ ） A. 卷内文件排列，如果有请示与批复，应批复在前，请示在后 B. 卷内文件排列，如果有正件与附件，应附件在前，正件在后 C. 案卷标题，就是案卷名称
D. 案卷标题的字数一般以不超过50字为宜
8. 案卷名为《2007年临安市各市属工业企业生产年度报表》运用的主要立卷特征为………………………………………………………………………………………（ ）
A. 地区特征 B. 时间特征 C.问题特征 D. 作者特征
9. 有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于……………………………（ ） A. 零散文件的收集 B. “帐外”文件的收集 C. 科技档案的收集 D. 专业档案的收集
10. 适用于文书处理阶段已经输入收发文目录，并且文档人员对档案进行手工分类的单位的方法是………………………………………………………………………（ ）
A. 全自动处理法 B. 手工与计算机结合法 C. 直接输入法 D. 间接输入法 二、多项选择题（20分）
1. 形成档案的主体可以是…………………………………………………（ ） A. 企事业单位（法人） B. 职工个人（自然人） C. 家庭 D. 社会团体 2. 办公室文员应有的职业形象是…………………………………………（ ） A. 学识渊博 B. 举止得体 C. 作风干练 D. 形象优雅 3. 按性质、作用划分，公文的分类有………………………………………（ ） A.法定行政公文 B.事务性公文 C. 规范性公文 D.通用公文 4. 公文的格式规范主要包括………………………………………………（ ） A. 用纸格式 B.印装格式 C. 标题位置 D.装订
5. 下列可以不盖公章的公文有……………………………………………（ ）
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A. 有固定版头的铅印“红头”文件 B. 介绍信、证明、公函
C. 两个以上单位联合行文 D. 有专门的传递途径，如电子文件 6. 下列关于立卷类目理解正确的是………………………………………（ ） A. 它是所有案卷的名册 B. 它是事先编制成的文书管理方案 C. 它是平时文书归类的依据 D. 它是文书立卷前的重要准备步骤
7. 现行机关单位在文件分类中常结合运用按问题特征、按制发者特征、按时间特征三种立卷方式，具体结合运用的形式有………………………………………（ ）
A. 年度—问题 B. 问题—年度 C. 组织机构—年度 D. 年度—组织机构 8. 案卷标题一般由三部分构成，称为案卷标题“三要素”，这“三要素”是…（ ） A. 保管期 B. 制发者（或时间、地区、通讯者） C. 问题 D. 名称 9. 档案利用登记包括………………………………………………………（ ） A. 档案接受（移出）登记 B. 档案鉴定登记 C. 借阅档案登记 D. 档案利用效果登记
10. 磁性载体档案的贮存要求主要有………………………………………（ ） A. 库房温湿度要求 B. 清洁管理要求 C. 风压要求 D. 防磁要求 三、填空题（20分）
1. 文书工作主要是文书的 ，以服务现行工作为主；档案工作主要是文书的 ，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
2. 办公室的职能是由办公室的 和地位来决定，其职能主要包括在 、参谋咨询、综合协调等方面。
3. 事务性公文的主要文种有 、 、简报、工作要点和汇报提纲等。 4. 发文字号由 、发文年度和 构成。
5. 是发文处理的首要环节； 是对公文制作进行严格“把关”，保证公文质量的程序；文稿经领导人签发后即成定稿，可以据此生效。
6. 健全文件保密制度，是为了保证该发的文件 ，不该发的文件
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一份不多发；该阅知的文件不少让一人阅知，不该阅知的文件 。
7. 现行机关单位在文件的分类中常结合运用按 立卷、按制发者特征立卷和按 特征立卷这三种立卷方式。
8. 卷内备考表的结构包括本卷情况说明、 、 、立卷时间。 9. 凡是本单位工作活动中形成的、反映主要 和 的文件材料，均属于档案室的收集范围。
10. 磁性载体文件的归档与管理的内容包括积累、 、分类、 和编号。 四、简答题（20分）
1. 文书档案人员的职业道德是什么？
2. 公文的写作过程分哪几个步骤？
3. 收文登记的作用是什么？
4. 组卷有哪些方法？
5. 对归档案卷如何进行整理？
五、案例分析题（10分）
某区直属机关于2010年初期，将一块面积近50亩的土地借给市肉联厂。随着事业的发展和员工的增加，2016年初该机关想收回借出的土地，但找遍了全机关的档案材
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料，就是找不到有关当时办理借地手续的文件材料。据机关的几位老同志回忆，当时将土地借给肉联厂时，有关材料保管在老手中。时隔不久，老就调离了机关。由于当时机关档案室的工作人员没有及时收集这些文件材料，造成了档案的缺失。
由于该机关拿不出证据，肉联厂又不肯承认，因而也就收不回那块借出去的土地。该机关曾想借助法律，通过打官司的办法讨回，但苦于没有档案材料作为凭据，只好作罢。按当时土地市场价格估算，损失了几千万。后来该区域又被划入全市经济开发区，土地价格在不断增值。
试回答：
1.你认为应该如何防止和避免此类事件的发生？
2.谈谈如何重视和加强“账外”文件的收集工作？
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六、公文修改题（10分）
请指出下列公文中格式和内容方面的几个错误，并加以改正。
××区教育局关于校办企业管理科更名的请示报告
区委、区、区经委：
经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张××同志任总经理。
以上报告如无不当，请批复。
××区教育局 2017年10月20日
（此件抄送：区各部门、区属各校办企业）
提示：要求从公文种类、标题、发文字号、主送机关、正文、结语、署名、发文时间等方面予以修改，共有十方面的错误。
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩
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